AKADEMİK ANLAMDA YAPILAN İŞLER
Eğitim – Öğretim Çalışmaları
- Genel
- Fakültelerin eğitim – öğretim çalışmaları ve yıllık çalışma raporları
- Enstitülerin eğitim – öğretim çalışmaları ve yıllık çalışma raporları
- Yüksekokulların eğitim – öğretim çalışmaları ve yıllık çalışma raporları
- Bölümlerin eğitim – öğretim çalışmaları ve yıllık çalışma raporları
Yaz Ayları Öğrenim Çalışmaları
- Genel
- Yaz okulları
- Yaz kursları
Sınavlar
- Genel
- Üniversiteye giriş (yetenek) sınavları ve itirazlar
- Lisansüstü programlarına giriş sınavları ve itirazlar
- Ara sınavlar, dönem sınavları ve not itirazları
- Jüri komisyon raporları(Yrd.Doç, Prof. v.b.)
Araştırma ,Geliştirme, Danışma ve Ekspertiz Faaliyetleri
- Genel
Yayın İşleri
- Genel
- Üniversite yayınları
- Özel yayınlar (öğretim üyelerinin kişisel yayınları)
- Öğrenci yayınları
- Üniversite kataloğu
- Haber bülteni
Bilimsel Toplantılar ve Geziler (Yurtiçi – Yurtdışı)
- Genel
- Üniversitemizde düzenlenen kongre, konferans, seminer ve sempozyumlar, davetli konuşmacı istekleri
- Yurtiçinde düzenlenen kongre, konferans, seminer ve sempozyumlar,
- Yurtdışında düzenlenen kongre, konferans, seminer ve sempozyumlar,
- Araştırma ve inceleme gezileri, bilimsel amaçlı seyahatler
Akademik ve İdari Toplantılar ile Kurul Kararları
- Genel
- Üniversite senetosunun ve yönetim kurulunun toplantı ve kararları
- Fakülte ve fakülte yönetim kurulunun toplantı ve kararları
- Enstitü ve enstitü yönetim kurulunun toplantı ve kararları
- Yüksekokul ve yüksekokul yönetim kurulunun toplantı ve kararları
- Bölüm kurulunun toplantı ve kararları
- Öğrenci konseyinin toplantı ve kararları
- İdari birimlerin toplantı ve kararları (yurt yönetim kurulu, sağlık merkezi yönetim toplantı ve kararları)
Akademik Bilgilendirme İşleri
- Genel
- Duyurular
- İlanlar
- Üniversiteler Arası Kurul ile bilgi alışverişi
- Yüksek Öğretim Kurulu ile bilgi alışverişi
- Diğer Üniversitelerle bilgi alışverişi
- Milli Eğitim Bakanlığı ile bilgi alışverişi
- Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi ile bilgi alışverişi
- Mülki ve Mahalli İdarelerle İlişkiler
İDARİ ANLAMDA YAPILAN İŞLER
İdari İşler
- Genel
- Bilkent Üniversitesi kuruluş
- Üniversiteler hakkında yasalar, tüzükler, yönetmelikler ve yönergeler
- Üniversiteyi ilgilendiren yasama, yürütme ve yargı kararları
- Açılacak birimler ve kontenjanlar
- Mütevelli Heyet
Akademik Personel İşleri
- Akademik personel (genel)
- Personel talepleri (İş ve İşçi Bulma Kurumu dahil)
- Müracatlar
- Atamalar ve terfiler
- Vekalet ve izin
- Sağlık ve rapor işlemleri
- Askerlik işlemleri
- Emeklilik ve sigorta işlemleri
- Ödül ve disiplin işlemleri
- Ayrılanlar ve istifa işlemleri
İdari Personel
- İdari personel (genel)
- Personel talepleri (İş ve İşçi Bulma Kurumu dahil)
- Müracat, atama ve terfiler
- Vekalet ve izin
- Sağlık ve rapor işlemleri
- Askerlik işlemleri
- Emeklilik ve sigorta işlemleri
- Ödül ve disiplin işlemleri
- Ayrılanlar ve istifa işlemleri
- Hizmetiçi eğitimler
Sözleşmeli Personel (Ek Görevliler)
- Genel
- Üniversitemize diğer kurumlardan görevlendirilerek gelenler
- Üniversitemizden diğer kurumlarda görevlendirilerek gidenler
Yönetim Uygulamaları
- Genel
- Pasaport, döviz, gümrük işleri
- Resmi bayramlar, tören ve kutlamalar
- Hukuki işlemler ve kararlar
- İhale, teklif, sözleşmeler
- Dosya sistemi, yazışma ve PTT hizmetleri, haberleşme
- Adademik ve İdari duyurular, tamim ve ilanlar
- Kalite güvencesi raporu
- Teşekkür yazıları
Bütçe ile İlgili İşler
- Genel
Muhasebe ile İlgili İşler
- Genel
Çeşitli Ödemeler
- Genel
- Yolluklar
- Fazla mesailer
- Ek görevli puantajları
- Aylık ücretler
- Fatura, gider makbuzu karşılığı ödemeler
- Kongre, konferans giderleri
- İzin ücreti, prim ve ikramiye
Dış Alımlar (Yurtdışından yapılan tüm alımlar)
- Genel
- Malzeme alımı
- Kitap alımı
- İthalat uygunluk belgesi alımları
İç Alımlar
- Genel
- Kırtasiye malzemeleri
- Sarf malzemeleri
- Demirbaş malzemeleri
- Yapı işleri bakım onarım malzemeleri
- Laboratuvar malzemeleri
- Diğer malzemeler
- Akaryakıt alımları
Öğrenci İşleri (Lisans Düzeyi)
- Genel
- Kayıt kabul işleri
- Yatay geçişler ve transfer işleri
- Disiplin ceza işleri
- Belge isteği, derece ve ünvanlar
- Burs ve yardımlar
- Stajlar
- Kayıt dondurma ve İzin talebi
- Askerlik
- Pasaport ve vize işlemleri
- İlişik kesme ve kendi isteği ile kayıt sildirenler
- Hukuki işlemler ve kararlar
- Özel öğrenciler
- Diploma işlemleri ve mezun öğrenci işleri
- Rapor ve sağllık işleri
- Değişim programı öğrencileri
- Af başvuruları
- Ücret ve ücret iadeleri
Öğrenci İşleri (Lisansüstü)
- Genel
- Müracaat, sınav, kayıt işleri
- Diploma, belge, derece ve ünvanlar
- Askerlik ve vize işleri
- Burs
- Özel öğrenciler
Sosyal ve Kültürel Faaliyetler
- Genel
- Öğrenci Konseyi Koordinatörlüğü’nün sosyal – kültürel faaliyetleri (Etkinlikler)
- Öğrenci Konseyi Başkanlığı’nın sosyal – kültürel faaliyetleri (Etkinlikler)
- Öğrencilerin sosyal – kültürel faaliyetleri (Etkinlikler)
- Psikolojik Danışma ve Gelişim Merkezi tarafından yapılan işler
- Kariyer ve tanıtım işleri
Tanıtım (yurtiçi – yurtdışı)
- Genel
Teknik Yardımlar – İşbirliği (yurtiçi – yurtdışı)
- Genel
Bilgi işlemle ilgili işler
- Genel
Kütüphane ile ilgili işler
- Genel
Sivil savunma ve güvenlik ile ilgili işler
- Genel
Sağlık ile ilgili işler
- Genel
- Tedavi giderleri
Yapı işleri ile ilgili işler
- Genel
- İnşaat ve yerleşim
- Bakım onarım
- Isı santrali
- Çevre Düzenleme ve Koruma
Spor faaliyetleri ile igili işler
- Genel
Kafeteryalarla ilgili işler
- Genel
Lojmanlarla ilgili işler
- Genel
- Lojman Tahliyeleri
- Lojman yenileme ve onarımları
Destek ve Ulaşım Hizmetleri ile ilgili işler
- Genel
- Temizlik ( Her tür eleman ve yardım talepleri)
- Ulaşım ( Her tür araç isteği, bakım vb. İşler)
Yurtlarla ilgili işler
- Genel