Bilkent Üniversitesi Mezuniyet Töreni 17 – 18 – 19 Temmuz 2023 tarihlerinde pazartesiden çarşambaya toplam 5 seansta gerçekleştirilecektir. Seansların programı ve bölümler şöyledir:
| 17 Temmuz 2023, Pazartesi, 10:30 |
CS – EE – MUS – THEA |
| 17 Temmuz 2023, Pazartesi, 18:00 |
IE – ME – MATH – PHYS – CHEM – MBG – MSN |
| 18 Temmuz 2023, Salı, 10:30 |
ECON – PSYC – POLS – IR – NSC – HIST |
| 18 Temmuz 2023, Salı, 18:00 |
MAN – ARCH – COMD – FA – GRA – IAED – LAUD |
| 19 Temmuz 2023, Çarşamba, 10:30 |
LAW – AMER – ELIT – HART – PHIL – TRIN – CTIS – THM – CI – CITE – TEFL – EDEB |
Fiziksel olarak katılamayacaklar için törenler YouTube üzerinden canlı olarak yayınlanacaktır.
https://www.youtube.com/user/BilkentUniversitesi/live
Mezuniyet törenine katılmayı planlayan tüm mezunların en geç 9 Temmuz 2023 Pazar günü saat 23:59’a kadar SRS’ye girerek
a) kep ve cübbe bedenlerini seçme,
b) törene gelecek konukları için koltuk seçimi yapma
işlemlerini tamamlayarak kayıt olmaları gereklidir. Lütfen kayıt işleminin gün ve saatini geçirmeyiniz.
Kep ve cübbe beden seçimi aşamasında kendinize uygun bedeni seçebilmeniz için gerekli bilgiler SRS’de yer almaktadır. Bu aşamada, kredi kartı yoluyla 700₺ tutarında bir depozito ödemesi yapmanız gerekecektir. Tören günü, kep ve cübbenizi Odeon’da sizin için ayrılmış olan koltukta paketlenmiş ve üstünde adınız yazılı durumda bulacaksınız. Törenden sonra kep ve cübbenizi Odeon çıkışındaki stantlara teslim edebileceğiniz gibi, isterseniz daha ileri bir tarihte kampüse gelerek de iade edebilirsiniz.
Törene gelecek konuklar için 8 kişilik yerler ayrılabilmektedir. Yer seçimi yapmadan önce koltukları görüntüleyebilecek ve seçilen koltuklar için “yer rezervasyonu” yapılabilecektir.
Konuklara ait yerler 12 Temmuz 2023 saat 17:30’a kadar SRS’den değiştirilebilecektir. Bu tarih ve saatten sonra SRS’den değişiklik yapmak mümkün olmayacaktır. Mezunlar tören sırasında oturacakları koltuk numaralarını ve konuklarının koltuk numaralarını belirten “giriş davetiyesini” yine 12 Temmuz 2023 saat 17:30’dan itibaren SRS üzerinden üretebilecektir. SRS’den üretilen giriş davetiyesi konuklara özel bir QR kod belirlemektedir. Konukların tören alanına bu davetiye ile gelmeleri gerekmektedir. Tören günü, yer davetiyesi olmayan konuklar tören alanına alınmayacaktır.
Mezunların törenin başlama saatinden bir saat önce, yani sabah seansları için saat 09:30’da öğleden sonra seansları için ise 17:00’da, Odeon bölgesine gelmeleri; kep ve cübbelerini giyerek törenin başlamasına en fazla 20 dakika kala kendilerine ayrılan koltuğa yerleşmeleri beklenmektedir. Konuklar mezunlarla birlikte ya da daha sonra ayrı olarak gelebilir; ancak tüm konukların törenin başlamasından en az 30 dakika önce gelmiş olmaları gerekmektedir.
Konuklar sadece kendilerine ayrılan yerlere oturmalı ve tören boyunca bu koltukları terk etmemelidir.
Bilkent Üniversitesi kampüs genelinde, otoparklar da dahil olmak üzere Odeon içinde ve çevresinde sigara içmek kesinlikle yasaktır.